Конференција је организована у оквиру пројекта „ЕУ за Србију отпорну на катастрофе“ који, уз финансијску подршку ЕУ, спроводи Програм Ујединјених нација за развој (УНДП), у сарадњи са Факултетом безбедности и Сектором за ванредне ситуације МУП-а Србије.
Током уводног обраћања окупљенима су се обратили Лука Чаушић, помоћник министра унутрашњих послова и начелник Сектора за ванредне ситуације, проф. др Ивица Радановић, државни секретар у Министарству просвете, науке и технолошког развоја, Анас Карман, вршилац дужности сталног представника УНДП у Србији, Сакеларис Хурдас, шеф сектора операција III Делагације ЕУ у Србији и Горан Пузовић, директор „Србијавода“.
Драшковић је нагласио да је Регистар ризика од катастрофа повезан са дигиталном платоформом геоСрбија на којој се налази највећи национални број сетова података, уређени по стандардима УН-а и принципима ЕУ. Директор РГЗ-а се захвалио свима који су учествовали у формирању овог регистра посебно наводећи допринос УНДП-а, Делегације ЕУ, Сектора за ванредне ситуације и Канцеларије за јавна улагања Владе Републике Србије.
Дако Вучетић, помоћник директора Републичког геодетског завода, је током своје презентације Регистра ризика од катастрофа истакао значај који РГЗ има у пружању подршке свим деловима система који користе геопросторне податке за информисано одлучивање. Он је објаснио да је Регистар ризика информациони систем који представља примарни извор релевантних информација на националном нивоу који се тичу процене, превенције, интервенције, опоравка и реконструкције у случају ванредне ситуације.
Демонстрацију функционисања Регистра ризика од катастрофа је учесницима конференције представила Вања Шимунић из РГЗ-а, а сви заинтересовани су имали прилике да се на интерактивном паноу и сами увере у једноставност коришћења и претраге, као и брзину доласка до жељених података.