Ово је први састанак те врсте, на ком су размотрени текући изазови и могућности за унапређење међусобне сарадње, са циљем да прерасте у традицију.
Све стране су се сагласиле да је ефикасно функционисање система могуће само кроз тесну координацију и јасно дефинисане улоге свих актера. Посебан изазов представљају случајеви где долази до непоклапања података, што отежава поступање у погледу брисања хипотека, ствара додатни административни терет и утиче на правну сигурност у промету непокретности.
Као једна од кључних мера, договорена је израда унифициране форме заложне изјаве, која ће садржати све неопходне податке за даље поступање, са посебним акцентом на
доследан опис непокретности. Циљ ове мере је повећање прецизности и убрзање обраде захтева, као и стварање предуслова за доследну примену у свим институцијама.
Такође је истакнута потреба за бољом разменом информација, како између професионалних корисника и катастра, тако и између банака и јавних бележника. Посебно је наглашено да је решавање ових питања од заједничког интереса и да ниједна карика у систему не може самостално обезбедити одрживо решење.
Састанак је закључен договором да се у најкраћем року започне примена договорених мера, а наставак сарадње и даље унапређење процеса остају приоритет свих учесника.
