Организационе јединице сектора:
- Одсек за пријем архивске документације и дигиталних
података; - Одсек за планирање и продукцију дигиталног архива;
- Одсек за издавање података;
- Одсек за подршку и контролу система дигиталног архива;
У Сектору се обављају послови
- пријем, анализа, складирање и кодирање архивске документације и архивских дигиталних података, вођење евиденција и регистара архивске документације и архивских дигиталних података;
- примена мера заштите, архивирања и микрофилмовања архивске документације и архивских дигиталних података, дистрибуција архивских података;
- сви припремни, продукциони и контролни процеси дигитализације:
- репарација, скенирање, фотографисање, кодирање и контрола;
- класификација документације са применом стандарда метаподатака;
- пријем захтева, завођење и обрада предмета, издавања података, затварање и архивирање предмета;
- пријем странака и службеника ради увида и издавања архивске документације и података;
- унапређење процедура унутрашњих јединица Завода из области издавања копија архивске документације;
- администрација система и спровођење мера заштите и израде бекапова;
- администрација корисника и права у систему дигиталног архива;
- анализа слободног простора на уређајима за смештај података у оквиру Одељења и предлог мера за његову оптимизацију;
- развој хардвера и софтвера за потребе рада Одељења;
- информатички надзор примене стандарда метаподатака са контролним процесима;
- учешће у припреми стручних основа за израду нацрта закона и предлога подзаконских аката из делокруга Одељења, као и стручних упутстава за израду норматива и пројеката дигитализације аналогне грађе;
- израда извештаја о реализацији радова из делокруга Одељења.
