Arhiv

DA SAČUVAMO PROŠLOST I KREIRAMO BUDUĆNOST

Republički geodetski zavod se kroz svoje specijalizovano Odeljenje arhiva brine da sačuva, revitalizuje i digitalizuje kompletnu postojeću arhivsku građu. Arhivska građa predstavlja istoriju premera i održavanja, a nakon preuzimanja zemljišnih knjiga i istoriju vlasništva sve do uspostavljanja Katastara nepokretnosti. U Arhivu se čuvaju vredna dokumenta o premerima naše teritorije i terenskim radovima u 20. veku.

Nova zgrada Arhiva Republičkog geodetskog zavoda otvorena je 27. maja 2022. godine u toku obeležavanja 185 godina geodetske delatnosti u Srbiji. Izgrađen po svetskim standardima, Arhiv Republičkog geodetskog zavoda predstavlja trajno rešenje pitanja čuvanja dokumenata, uz digitalizaciju koja omogućava građanima i privrednom sektoru pristup podacima jednim klikom.

Arhivska građa ima status trajnog čuvanja i još uvek ima upotebnu vrednost, jer služi za rešavanje imovinsko - pravnih sporova i sa njom se može rekonstruisati istorijat i kontinuitet vlasništva svake nepokretnosti.

Arhivski depo, pored klasičnih prostorija za smeštaj arhivske građe, sadrži i specijalizovane prostorije za dezinfekciju zaražene arhivske građe i restauraciju oštećene, kao i prostore za prijem stranaka, skeniranje, fotografisanje i poseduje najsavremeniju prostoriju za brzo zamrzavanje na niskim temperaturama -20, -30, koja služi za spasavanje arhivske građe pogođene poplavama.

Odeljenje arhiva u sklopu Odseka za planiranje i produkciju digitalnog arhiva raspolaže vrednom opremom za skeniranje i reparaciju.

U Odeljenju arhiva se obavljaju se poslovi:

• prijema, analize, skladiranja i kodiranja arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka, vođenje evidencija i registara arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka;
• svi pripremni, produkcioni i kontrolni procesi digitalizacije:
• reparacija, skeniranje, fotografisanje, kodiranje i procesi kontrola;
• klasifikacija dokumentacije sa primenom standarda metapodataka;
• primene mera zaštite, arhiviranja i mikrofilmovanja arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka
• distribucije arhivskih podataka na klasičan način i putem internet servisa;
• prijema zahteva, zavođenja i obrade predmeta, izdavanja podataka, zatvaranje i arhiviranje predmeta;
• prijema stranaka i službenika radi uvida i izdavanja arhivske dokumentacije i podataka;
• unapređenja procedura unutrašnjih jedinica Zavoda iz oblasti izdavanja kopija arhivske dokumentacije;
• administracije sistema i sprovođenje mera zaštite i izrade bekapova;
• razvoja hardvera i softvera za potrebe rada Odeljenja;
• informatičkog nadzora primene standarda metapodataka sa kontrolnim procesima;

i učešće u pripremi stručnih osnova za izradu nacrta zakona i predloga podzakonskih akata iz delokruga Odeljenja, kao i stručnih uputstava za izradu normativa i projekata digitalizacije analogne građe;