Odsek za prijem arhivske dokumentacije i digitalnih
podataka;
Odsek za planiranje i produkciju digitalnog arhiva;
Odsek za izdavanje podataka;
Odsek za podršku i kontrolu sistema digitalnog arhiva;
U Sektoru se obavljaju poslovi
prijem, analiza, skladiranje i kodiranje arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka, vođenje evidencija i registara arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka;
primena mera zaštite, arhiviranja i mikrofilmovanja arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka, distribucija arhivskih podataka;
svi pripremni, produkcioni i kontrolni procesi digitalizacije:
reparacija, skeniranje, fotografisanje, kodiranje i kontrola;
klasifikacija dokumentacije sa primenom standarda metapodataka;
prijem zahteva, zavođenje i obrada predmeta, izdavanja podataka, zatvaranje i arhiviranje predmeta;
prijem stranaka i službenika radi uvida i izdavanja arhivske dokumentacije i podataka;
unapređenje procedura unutrašnjih jedinica Zavoda iz oblasti izdavanja kopija arhivske dokumentacije;
administracija sistema i sprovođenje mera zaštite i izrade bekapova;
administracija korisnika i prava u sistemu digitalnog arhiva;
analiza slobodnog prostora na uređajima za smeštaj podataka u okviru Odeljenja i predlog mera za njegovu optimizaciju;
razvoj hardvera i softvera za potrebe rada Odeljenja;
informatički nadzor primene standarda metapodataka sa kontrolnim procesima;
učešće u pripremi stručnih osnova za izradu nacrta zakona i predloga podzakonskih akata iz delokruga Odeljenja, kao i stručnih uputstava za izradu normativa i projekata digitalizacije analogne građe;
izrada izveštaja o realizaciji radova iz delokruga Odeljenja.