Organizacione jedinice sektora:
- Odsek za prijem arhivske dokumentacije i digitalnih
podataka; - Odsek za planiranje i produkciju digitalnog arhiva;
- Odsek za izdavanje podataka;
- Odsek za podršku i kontrolu sistema digitalnog arhiva;
U Sektoru se obavljaju poslovi
- prijem, analiza, skladiranje i kodiranje arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka, vođenje evidencija i registara arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka;
- primena mera zaštite, arhiviranja i mikrofilmovanja arhivske dokumentacije i arhivskih digitalnih podataka, distribucija arhivskih podataka;
- svi pripremni, produkcioni i kontrolni procesi digitalizacije:
- reparacija, skeniranje, fotografisanje, kodiranje i kontrola;
- klasifikacija dokumentacije sa primenom standarda metapodataka;
- prijem zahteva, zavođenje i obrada predmeta, izdavanja podataka, zatvaranje i arhiviranje predmeta;
- prijem stranaka i službenika radi uvida i izdavanja arhivske dokumentacije i podataka;
- unapređenje procedura unutrašnjih jedinica Zavoda iz oblasti izdavanja kopija arhivske dokumentacije;
- administracija sistema i sprovođenje mera zaštite i izrade bekapova;
- administracija korisnika i prava u sistemu digitalnog arhiva;
- analiza slobodnog prostora na uređajima za smeštaj podataka u okviru Odeljenja i predlog mera za njegovu optimizaciju;
- razvoj hardvera i softvera za potrebe rada Odeljenja;
- informatički nadzor primene standarda metapodataka sa kontrolnim procesima;
- učešće u pripremi stručnih osnova za izradu nacrta zakona i predloga podzakonskih akata iz delokruga Odeljenja, kao i stručnih uputstava za izradu normativa i projekata digitalizacije analogne građe;
- izrada izveštaja o realizaciji radova iz delokruga Odeljenja.
